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王者荣耀李白摸妲己的胸:外貿業務開發信問題小結

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核心提示:外貿開發信
身處歐洲,經常有機會接收到國內業務員給我的開發信。關于開發信應該怎么寫的帖子很多了,敝人就不班門弄斧了。我想從反面來分析總結一下,國內業務員開發信中存在的一些比較常見的問題,希望對大家有所啟發。(英文表達、修辭等不在此討論范圍之內。)  
  從我平時收到的開發信來看,發現存在如下一些常見的,個人覺得不是十分妥當的現象(排名不分先后):
  1. 開發信內容過長。
  有的開發信真的可以長達幾百字的,面對這種開發信,我會毫不猶豫delete掉。你輕松的一下“Ctrl + c”,再一下"Ctrl + v",而我讀得那個是上氣不接下氣。
  點評:有些時候,長度跟對方的愉悅度是成反比的。(關于開發信長度的原則,竊以為:能簡則簡,點到即止。)
  2. 段落之間不離行。
  這種開發信也是看的人頭昏眼花,如果再配合第一點,絕對能讓讀的人提早幾年去配老花眼鏡(賣老花眼鏡的行家們可以借鑒此法)。
  點評:分段跟分手一樣,該分時就得分,千萬別含糊,藕斷絲連只會害了自己,苦了別人。
  3. 內容帶中文。
  帶中文內容的情況有兩種:一種是郵件內容本身帶中文的,另一種是附件中帶中文的。前者出現的還是比較少的,出現的比較多的是后者。有些同志給發過來的附件,比如產品介紹、報價單等,里面的部分內容帶有中文。別人我不清楚,反正我的想法是,這樣的文檔顯得不專業。
  點評:把中文部分修改一下再發,不至于花掉你九牛二虎之力吧?要是真至于,平時請多準備幾箱紅牛堆在辦公室,順道也為國家的GDP盡點綿力。
  4. 附件做得不專業。
  
有的PDF文檔的頁眉或者頁腳中出現了諸如“此文檔由PDF Creator試用版打印”這樣的信息。
  點評:同志們,如果你始終堅持抵制正版軟件的話,何不徹底一點,下個綠色破解版的呢?(罪過啊,又在變相鼓勵使用盜版軟件了。)
  5. 郵件發送時間問題。
  那些奮戰在周末的同志們辛苦了,但是,我建議你們別再在星期六日發開發信了,不是說完全沒有機會,但是能得到回應的幾率太低了。那些真的相信”皇天會不負有心人“的好同志,可以堅持繼續發。
  點評:勤奮沒錯,但是精力需用在對的地方。
  6. 郵件發送頻率問題。
  那些兩三天一封,甚至一天一封,一天不止一封開發信的,收到過幾次之后,我一般立馬拉黑,無他,太煩了。
  點評:那些癡男怨女們要明白一個道理:如果你的另一半需要你,你不纏他,他也會來逗你;如果他不鳥你,一定是因為他此刻不需要你。
  7. 附帶圖片問題。
  有些前輩認為開發信一般最好不要帶圖片,因為圖片會增加被列為spam的幾率,這個說法或許有道理。但是,我認為,就算是被系統列為spam了,只要不是收信者主動拉黑的,一般還是能看到你的郵件的。而且,如果用企業郵箱發送的話,應該能減低被列為spam的幾率。我個人的習慣是,看開發信第一時間先找圖片看,其次找網址。因為說實在的,其實大家都清楚,廣大外貿同胞們的開發信的情況是:如有巧合,基本雷同。天天看著千篇一律的開發信,很難讓人會有激情去深究當中的內容。但是圖片比文字直觀,更能快速地抓住讀者的眼球。突出重點是十分關鍵的,這跟咱們滿大街的ppmm支持環保,盡量節省衣物布料的做法是一個道理。但要注意圖片不要過大,挑一兩張最有把握的,直接以插入(而非附件)的方式放在郵件末尾,保證閱讀者一打開郵件就能第一時間搶占他的眼球。
  點評:磚家一項研究結果表明:99%以上的正常成年男子,如果從正面看女性的話,第一時間會先掃描其胸部。注:該研究結果與本貼無關。
  8. 人稱有問題。
  這個問題通常有兩種情況。其一,人稱不規范;其二,給對方亂起名。先解釋第一種情況,如我的名字為“張三”,我收到的郵件,稱呼不是“Mr. 張”,而是“Mr. 三” (自己檢討一下有否出現過此種情況)。情況二,明明不知道我的名字是“張三”,在郵件里不稱呼“Dear Sirs/Dear Sir or Madam/To whom it may concern/etc”,硬要寫成“Dear 李四”。這種情況,我覺得要么就是糊涂蟲,搞錯對象,要么就是無賴,渾水摸魚,無論是前者還是后者,總之我覺得就是不尊重收信人。
  點評:商業信函的基本文書規范還是應該掌握好的?!?/span>
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關鍵詞: 外貿開發信

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